Les activités d’Apôles Santé

APÔLES Santé est une agence de communication et d’organisation de congrès et séminaires spécialisée dans le secteur de la santé.

Congrès

De 100 à 1000 participants, nous organisons votre événement  en veillant à sa rentabilité financière.

Notre équipe assure l’intégralité de la mise en œuvre des actions d’organisation de votre événement :

  • rédaction d’un cahier des charges,
  • étude de faisabilité,
  • réalisation d’un budget prévisionnel,
  • animation des réunions de travail du comité d’organisation,
  • mise à disposition du secrétariat téléphonique,
  • création des outils de communication, d’information et de promotion,
  • commercialisation et gestion des partenaires,
  • gestion logistique, administrative et financière,
  • accompagnement le jour J,
  • suivi de votre événement : avant, pendant, après (facturation, relance des impayés, remise de comptes, …).

Une équipe sur-mesure et dédiée, un accompagnement qui garantit la réussite de votre congrès, plus de 10 ans d’expérience d’organisation d’événements…

Séminaires

De l’organisation d’un séminaire unique au montage d’un cycle de formation, avec ou sans assistance sur place, prestations à la carte :

  • établissement du cahier des charges,
  • contact logistique experts,
  • réservation et négociation des espaces salles, hébergement, pauses, restauration, audiovisuel,
  • option sur les quotas de chambres, mise en place fiche hébergement,
  • réservation des chambres des experts et des animateurs sur place,
  • gestion des dossiers d’inscription,
  • mise à disposition du secrétariat téléphonique de l’agence,
  • gestion des dossiers administratifs,
  • bilan financier.

Communication

Apôles Santé vous conseille sur votre stratégie de communication et vous propose ensuite des outils de communication adaptés à vos besoins, vos objectifs et votre budget.

Une équipe de graphistes apportera les réponses créatives à toutes vos demandes : édition, web, multimédia. Nous pouvons également faire intervenir d’autres spécialistes tels que : rédacteurs, journalistes, photographes, dessinateurs, …

APÔLES Santé bâtit votre campagne de relations publiques et vous apporte sa réflexion stratégique et opérationnelle.

Nous vous conseillons et mettons en œuvre vos opérations de relations publiques lorsqu’il s’agit pour vous de participer ou d’investir dans un événement à caractère scientifique :

  • symposium satellite sur un congrès,
  • conférences grand public ou ciblée sur fichier renseigné,
  • conférences de presse couplée à une action de relations publiques,
  • cycles d’Enseignement Post Universitaire (E.P.U),
  • information et invitation des leaders d’opinion  chefs de services, prescripteurs, présidents de sociétés savantes, …),
  • organisation de soirées à thèmes, dîners de gala, opérations d’exception.
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